Hồ sơ giấy tờ sau khi qua đời: Bạn nên làm gì sau khi ai đó qua đời?

Ngay cả khi bạn có thể dự đoán trước được, nhưng cái chết của người thân vẫn là một trong những sự kiện mất mát và đau buồn nhất mà một người có thể phải trải qua. Bạn có thể cần giải quyết những công việc còn lại của họ, bao gồm những công việc như di chúc, di sản, tang lễ, bảo hiểm,...

Có thể bạn chưa biết bạn nên làm gì ngay lúc đó, và điều đó hoàn toàn bình thường. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước cần thiết để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Hãy cùng bắt đầu nhé.

Bạn nên làm gì sau khi ai đó qua đời?

Nếu bạn trong trường hợp phải xử lý các vấn đề của một người sau khi họ qua đời, có rất nhiều công việc để xử lý. Từ những công việc đơn giản đến phức tạp, từ những công việc cần làm ngay đến những công việc ít cấp bách hơn, bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt các công việc đó để bạn có thể ưu tiên và hoàn thành các công việc.

Việc cần làm ngay sau khi người thân qua đời

Như chúng ta đã đề cập trước đó, có một số công việc sẽ cấp bách hơn những công việc khác. Vì vậy, chúng tôi đã tập hợp một danh sách được sắp xếp theo mức độ khẩn cấp nhất giảm dần để giúp bạn hoàn thành mọi công việc.

1. Gọi 911.

Nếu người thân của bạn qua đời tại nhà, bước đầu tiên là gọi 911. Cán bộ ở đầu dây bên kia sẽ hướng dẫn bạn chính xác những việc cần làm và cử người đến giúp bạn. Nếu người thân của bạn đang sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc cuối đời, bạn cũng có thể liên hệ với họ để được hỗ trợ về quy trình này.

2. Nhận giấy chứng tử.

Thủ tục giấy tờ đầu tiên bạn cần là giấy chứng tử. Bạn sẽ cần giấy này để hoàn thành các công việc liên quan, như đóng các tài khoản hoặc kết thúc các công việc. Cách bạn nhận được giấy chứng nhận này phụ thuộc vào nơi họ qua đời:

• Giấy chứng tử này sẽ tự động được trao đến bạn nếu người thân của bạn qua đời trong bệnh viện hoặc viện dưỡng lão bởi nhân viên của cơ sở hiện tại.

• Nếu người thân của bạn qua đời tại nhà, bạn sẽ cần một chuyên gia y tế để xác thực và khai báo.

• Cuối cùng, nếu người thân của bạn qua đời trong cơ sở chăm sóc cuối đời, y tá đang trực ở đó có thể đưa ra tuyên bố chính thức.
  

3. Xem xét các kế hoạch mà người thân của bạn đã đưa ra.

Nếu người thân của bạn đã có sắp xếp về các vấn đề như đám tang, hỏa táng hoặc mảnh đất an táng, bây giờ là thời điểm để xem xét các kế hoạch đó. Họ có thể đã thanh toán trước và sắp xếp trước cho các vấn đề đó hoặc để lại hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Nhiều khi, điều này sẽ được tìm hiểu sau, nhưng bây giờ là thời điểm để xem xét di chúc hoặc di nguyện để tìm hiểu các hướng dẫn cụ thể sau khi họ qua đời. Người được nêu tên là người thực hiện di chúc, người kế nhiệm hoặc người quản lý cũng nên được thông báo (nếu không phải là bạn).

Nếu không có kế hoạch trước đó, bước tiếp theo tốt nhất là nói chuyện với gia đình và bạn bè khác của người thân để xem liệu họ có thể biết về những mong muốn của người quá cố hay không.

4. Sắp xếp kế hoạch cho người phụ thuộc.

Nếu có trẻ em hoặc thú cưng liên quan, bạn có thể cần có kế hoạch sắp xếp tạm thời để đảm bảo họ vẫn được chăm sóc đầy đủ cho đến khi có được các kế hoạch dài hạn.

5. Thông báo cho những người trong cuộc sống cá nhân và công việc của họ.

Một trong những trách nhiệm tồi tệ nhất mà bạn có thể được giao, đối với nhiều người trong chúng ta, là thông báo cho bạn bè và gia đình của người qua đời. Nhìn chung, bất kỳ ai gần gũi với người quá cố và gia đình trực tiếp của họ nên được thông báo bằng điện thoại. Đối với họ hàng và bạn bè xa hơn, bạn có thể đánh giá dựa trên cá nhân và mối quan hệ của họ xem bạn có nên gọi điện, gửi tin nhắn, thư, hoặc để họ biết thông qua một phương tiện như mạng xã hội.

Công ty nơi họ làm việc (nếu có) và các tổ chức làm việc khác cũng cần được thông báo. Điều này bao gồm cả công việc có lương, như nhà tuyển dụng của họ, và công việc không lương, như bất kỳ vị trí tình nguyện nào hoặc các hội nhóm xã hội (như một tổ chức tôn giáo) mà họ thường xuyên tham dự.

Lưu ý: Họ có thể có đồ dùng ở các địa điểm trong số này cũng cần có kế hoạch xử lý.

Những việc cần làm trong vài ngày sau khi người thân qua đời

Mỗi người là một cá nhân riêng biệt, nhưng nói chung, trong vài ngày đầu sau khi mất, bạn sẽ cần bắt đầu sắp xếp cho một đám tang, lễ tưởng niệm hoặc bất kỳ loại nghi lễ nào để tưởng nhớ cuộc đời của họ. Một số vấn đề về giấy tờ cũng cần được xử lý vào thời điểm này. Hãy cùng tìm hiểu về những gì bạn cần làm trong vài ngày đầu sau khi người thân mất.

6. Xác định và tìm kiếm bất kỳ tài liệu cuối đời nào còn tồn đọng.

Bây giờ là thời điểm để xác định các tài liệu mô tả thông tin quan trọng, bao gồm di chúc (nếu bạn vẫn chưa tìm nó), di nguyện, tài khoản, mật khẩu và thông tin quan trọng khác của họ. Bởi vì bạn sẽ cần những tài liệu này rất thường xuyên, chúng tôi khuyên bạn nên sao chép để giữ cho mình và chia sẻ với bất kỳ ai có thể cần chúng.

7. Viết cáo phó.

Nếu bạn định gửi cáo phó cho tờ báo địa phương hoặc đưa lên Internet, thì bây giờ là lúc để làm điều đó. Thông thường bạn sẽ cần:

• Một bức ảnh của người thân.

• Họ và tên của họ.

• Ngày sinh.

• Ngày mất.

• Tuổi hưởng thọ.

• Nơi họ sống.

• Nơi họ chết.

• Các thành viên gia đình còn sống.

• Các thành viên trong gia đình đã ra đi trước họ.

• Tùy chọn: Mô tả tính cách. Nếu muốn, bạn cũng có thể thêm chi tiết về tính cách và cuộc đời của người đó.

8. Sắp xếp các nghi lễ tưởng niệm/tưởng nhớ/tang lễ.

Bây giờ là lúc tổ chức các buổi tưởng niệm, tang lễ hoặc lễ viếng. Bạn có thể tìm hiểu về sự khác biệt giữa chúng ở đây để giúp bạn chọn dịch vụ phù hợp cho người thân của mình nếu họ không đưa ra chỉ định về một sự ưu tiên cụ thể nào.

Bạn sẽ cần phải xem xét những thứ như:

• Mai táng hoặc hỏa táng.

• Dịch vụ hành hương (nếu muốn).

• Quy tắc tôn giáo và văn hóa dựa trên tôn giáo và niềm tin của họ.

• Mở quan tài hoặc đóng quan tài (nếu họ được chôn cất).

• Cách thức và thời gian để lấy tro cốt (nếu hỏa táng).

• Chi tiết về sự kiện (thức ăn, bài điếu, bài phát biểu/người phát biểu, khách mời, v.v.).

• Ai sẽ trả tiền cho sự kiện đó.

Danh sách này không làm bạn choáng ngợp mà chỉ đơn giản là chuẩn bị cho bạn những gì có thể xảy ra ở phía trước.

9. Chuyển tiếp thư.

Thiết lập chuyển tiếp bất kỳ thư (và/hoặc email) nào để đảm bảo mọi thông báo, hóa đơn và tài liệu quan trọng đều đến được nơi chúng có thể được xử lý. Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy những thứ như:

• Họ có thể có những tài khoản ngân hàng nào

• Nếu có dư nợ cần xử lý

• Hóa đơn họ đã thanh toán

• v.v

Mỗi tài khoản này sẽ cần được xử lý sau này, vì vậy việc thu thập thư này (và không để nó chồng chất ở nhà họ) sẽ giúp bạn tìm thấy thông tin bạn cần.

Những việc cần làm trong vài tháng sau khi người thân mất

Bây giờ, khi mà thời gian đã bắt đầu trôi qua, là lúc để xử lý một số vấn đề ít cấp bách hơn.

10. Chuẩn bị các bản sao chứng tử có chứng thực.

Để thực hiện bất kỳ hành động nào trên tài khoản của họ, bạn sẽ cần một bản sao chứng tử cho mỗi tài khoản. Vì vậy, việc chuẩn bị một số lượng bản sao giấy chứng tử phù hợp là quan trọng. Khoảng 10 đến 20 bản là đủ cho phần lớn mọi người. Bạn sẽ cần một bản mỗi khi bạn đóng một tài khoản, chuyển quyền sở hữu của một tài khoản, điều chỉnh quyền sở hữu tài sản,…

11. Giải quyết di chúc.

Bạn đã thông báo cho người thực hiện di chúc trong bước trước đó, bây giờ là thời điểm để bắt đầu thực hiện di chúc và giải quyết di sản. Tùy thuộc vào mối quan hệ và cố vấn mà họ có trong cuộc sống, việc liên lạc với luật sư của họ, cố vấn tài chính, kế toán viên, người chuẩn bị thuế hoặc CPA, v.v. có thể sẽ giúp ích. Những chuyên gia này có thể giúp tăng tốc quá trình làm việc và đảm bảo mọi thứ được xử lý một cách mạch lạc và nhanh chóng.

12. Thanh toán mọi hóa đơn chưa thanh toán.

Có thể họ còn các hóa đơn thế chấp, hóa đơn thuế, hóa đơn thẻ tín dụng, hoá đơn điện nước chưa thanh toán, hoặc các khoản thanh toán cho ô tô cần được cập nhật trong khi bạn sắp xếp các chi tiết sau đó. Mặc dù bạn sẽ không còn chịu trách nhiệm cho những khoản nợ này nếu quyền sở hữu được chuyển nhượng, tài sản đã được bán, v.v., nhưng việc duy trì cập nhật chúng trong thời gian này là quan trọng để chúng không bị đóng băng, ngưng hoạt động, hoặc bị thu hồi.

Khi tài sản đã được hạch toán, bạn có thể đóng mọi thẻ tín dụng, hợp đồng bảo hiểm và các khoản nợ khác gắn liền với những tài sản này.

13. Liên hệ với bên bảo hiểm

Thông báo cho bất kỳ đại lý bảo hiểm nào về việc người thân đã qua đời. Nếu họ có bảo hiểm nhân thọ thì bây giờ là lúc để thảo luận mọi quyền lợi. Nếu không, hầu hết các hợp đồng bảo hiểm (như sức khỏe) đều có thể bị hủy bỏ.

14. Thông báo cho các cơ quan nhà nước.

Cuối cùng, đã đến lúc thông báo cho các cơ quan, tổ chức rằng người thân của bạn đã qua đời. Các cơ quan, tổ chức bao gồm:

• Cơ quan An sinh xã hội.

• Cơ quan đăng ký cử tri.

• Ngân hàng.

• Cơ quan của Bộ Cựu Chiến Binh (nếu có).

• Các cơ quan báo cáo tín dụng.

• Cơ quan đăng ký xe cơ giới.

• Bất kỳ cơ quan thuế tiểu bang nào.

• Và các cơ quan thuế liên bang.

Thông báo cho các tổ chức này rằng người thân của bạn đã qua đời có thể giúp ngăn chặn các hoạt động lừa đảo và mọi rắc rối phát sinh sau này.

Kết luận: Giấy tờ, thủ tục sau khi qua đời

Xuyên suốt quá trình này, cái chết có thể tạo ra cảm giác rất lạnh lẽo và tăm tối. Điều làm cho tình hình trở nên tồi tệ hơn là nỗi đau mà bạn có thể cảm nhận trong suốt trải nghiệm này. Có rất nhiều điều để suy nghĩ, nhưng quan trọng là bạn cần cho phép bản thân có thời gian để giải quyết các công việc và thủ tục. Các vấn đề liên quan đến việc qua đời là vô cùng tốn thời gian, và có thể không để lại cho bạn nhiều thời gian để đau buồn. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình bị tác động mạnh bởi cảm xúc sau khi hoàn thành danh sách này, bạn không đơn độc trong cảm giác đó.

Trung tâm Nguồn lực Người chăm sóc California của Quận Cam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Hãy tham khảo thư viện tài nguyên của chúng tôi để giúp bạn dễ dàng vượt qua trải nghiệm này. Cùng nhau, chúng ta có thể làm chủ bối cảnh chăm sóc sức khỏe và giúp bạn cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất cho người thân trong gia đình của mình.

Đọc thêm: Điều hướng cảm xúc bực tức, bức xúc khi là người chăm sóc

Cảm xúc bực xúc của người chăm sóc là một thách thức tâm lý phổ biến mà người chăm sóc gia đình thường phải đối mặt, thường xuyên hơn là họ có thể thừa nhận (vì vậy bạn không đơn độc trong việc này dù có vẻ như thế). Cảm xúc tức giận của bạn là hoàn toàn tự nhiên, nhưng không nhất thiết phải xuất hiện trong quá trình chăm sóc của mình. Cuối cùng, việc tìm thấy sự cân bằng và sự hỗ trợ là chìa khóa để có một hành trình chăm sóc bền vững và trọn vẹn. Vì vậy, hãy cùng thảo luận về chủ đề này: hãy bắt đầu ở đây.